ČÍM SE BUDETE ZABÝVAT
Na této pozici referent:
- vede evidenci žádanek, objednávek a faktur
- vede účetní evidenci faktur, kontroluje správnost a zajišťuje jejich proplácení
- zajišťuje správu majetku RO ve vymezené působnosti (nabývání, uchovávání, dispozice s majetkem, jeho evidence)
- sleduje platnost referentských zkoušek a zajišťuje školení řidičů referentů RO, včetně zdravotních prohlídek
- vede agendu autoprovozu na RO
- zpracovává a vede za RO rozpočet za pronájmy nebytových prostor
- zajišťuje administrativně technické práce a činnosti spojené s oběhem dokumentů, spisů, písemností a tiskovin
- odpovídá za vedení a správu elektronické evidence odchozí a příchozí pošty
- zajišťuje příjem a odesílání datových zpráv prostřednictvím e-podatelny se zaručeným elektronickým podpisem a provádí autorizovanou konverzi z listinné do elektronické podoby u dokumentů, které musí být odeslány prostřednictvím datové schránky SZIF
- zodpovídá za vedení skladu kancelářských potřeb a za výrobu razítek pro zaměstnance RO Praha.
Co požadujeme?
Středoškolské vzdělání ukončení maturitní zkouškou nebo vyšší odborné vzdělání a řidičský průkaz sk. B.
- dále uvítáme pečlivost, samostatnost a spolehlivost
CO U NÁS ZÍSKÁTE
Home office
Po zapracování a uplynutí zkušební doby lze čerpat home office až 4 dny v měsíci (za předpokladu, že to náplň dané pracovní pozice umožňuje)
Benefit karta
Udělejte radost sobě nebo někomu z rodiny. Co takhle zkusit konečně bungee jumping nebo koupit mamince pobyt v lázních?
Stravenky
Jeden den svíčková jako od maminky a druhý třeba Pho Bo? Se stravenkami žádný problém.
25 dní dovolené
Dovolená na Bali nebo na chatě v Beskydech? U nás budete mít dostatek volného času na to stihnout oboje.
5 sick days
Nachlazení se má vyležet a ne přecházet. To u nás dobře víme, a proto mají naši zaměstnanci 5 dní volna navíc.
Pružná pracovní doba
Jste spíše ranní ptáče nebo sova? U nás si zvolíte pracovní dobu sami tak, aby Vám co nejvíce vyhovovala.
Vzdělání a osobní rozvoj
Školou to nekončí. V SZIF vám dáme možnost na sobě neustále pracovat – semináře s odborníky z praxe, možnost dalšího studia a mnohem víc.
Mobilní telefon
S novým telefonem zvládnete všechny pracovní i osobní hovory, a na surfování dostanete 1,5GB dat každý měsíc.
Příjemný pracovní kolektiv
Nejsme další nudný úřad. U nás se můžete těšit na skvělé kolegy, díky kterým se budete do práce těšit.
Pracovní prostředí
Zapomeňte na neosobní a šedivé kanceláře. U nás se vám bude pracovat jako doma. Nebo ještě lépe!
Práce v centru dění
Ať už budete pracovat v kanceláři v centru města nebo jezdit za klienty – vždy budete v centru dění.
ZÁSTUPCE HR PRO TUTO POZICI
Kamila Maršíčková
Recruiter / Praha, Ústecký kraj
Jako náborář na SZIF pracuji od roku 2019. Nové zaměstnance hledám pro RO Praha, RO Ústí nad Labem a do vybraných oddělení na centrálním pracovišti. Ve volném čase hodně sportuji, ale ráda si odpočinu i u knihy.
Můj tip pro VásNervozitu nechte doma, na pohovoru to zvládnete i bez ní.
Kamila.Marsickova@szif.cz +420 703 197 132
Můj LinkedIn profilVAŠE ŽIDLE BUDE
LÍBÍ SE VÁM TATO POZICE?
Bohužel, na tuto pozici už není možne se přihlásit.
Datum pro podání přihlášek bylo 9. 6. 2024