ČÍM SE BUDETE ZABÝVAT
Asistent/ka komplexně samostatně zajišťuje činnosti sekretariátu sekce/odboru, včetně výkonu sekretářských, administrativně technických nebo jiných provozně technických prací a služeb. Dále přijímá, eviduje a rozděluje přijatou poštu, vyřizuje ostatní korespondenci. Organizuje časový harmonogram nadřízeného. Zajišťuje reprezentační potřeby a úkoly nadřízeného. Zpracovává a předává potřebné informace podle pokynů nadřízeného. Vykonává další administrativní práce pro jednotlivé zaměstnance útvaru. Zajišťuje a sleduje řádné zaznamenávání docházky zaměstnanců do systému elektronické evidence docházky. Vede evidenci stížností a zajišťuje jejich vyřizování. Zajišťuje kancelářské potřeby. Provádí archivaci, vyřazování a skartaci veškerých písemností útvaru. Organizačně zajišťuje porady v rámci útvaru. Zajišťuje "Pravidla" pro předání elektronicky vytvořeného odchozího dokumentu před připojením elektronického podpisu v rámci sekce/odboru nebo napříč organizací. Zajišťuje příjem a vypravení písemností a zpráv prostřednictvím datové schránky a konverzi písemností do listinné podoby.
Co požadujeme?
- středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou
- znalost práce na PC (MS Office)
- pečlivost, spolehlivost, samostatnost, komunikativnost
CO U NÁS ZÍSKÁTE
Home office
Po zapracování a uplynutí zkušební doby lze čerpat home office až 4 dny v měsíci (za předpokladu, že to náplň dané pracovní pozice umožňuje)
Benefit karta
Udělejte radost sobě nebo někomu z rodiny. Co takhle zkusit konečně bungee jumping nebo koupit mamince pobyt v lázních?
Stravenky
Jeden den svíčková jako od maminky a druhý třeba Pho Bo? Se stravenkami žádný problém.
25 dní dovolené
Dovolená na Bali nebo na chatě v Beskydech? U nás budete mít dostatek volného času na to stihnout oboje.
5 sick days
Nachlazení se má vyležet a ne přecházet. To u nás dobře víme, a proto mají naši zaměstnanci 5 dní volna navíc.
Pružná pracovní doba
Jste spíše ranní ptáče nebo sova? U nás si zvolíte pracovní dobu sami tak, aby Vám co nejvíce vyhovovala.
Vzdělání a osobní rozvoj
Školou to nekončí. V SZIF vám dáme možnost na sobě neustále pracovat – semináře s odborníky z praxe, možnost dalšího studia a mnohem víc.
Mobilní telefon
S novým telefonem zvládnete všechny pracovní i osobní hovory, a na surfování dostanete 1,5GB dat každý měsíc.
Příjemný pracovní kolektiv
Nejsme další nudný úřad. U nás se můžete těšit na skvělé kolegy, díky kterým se budete do práce těšit.
Pracovní prostředí
Zapomeňte na neosobní a šedivé kanceláře. U nás se vám bude pracovat jako doma. Nebo ještě lépe!
Práce v centru dění
Ať už budete pracovat v kanceláři v centru města nebo jezdit za klienty – vždy budete v centru dění.
ZÁSTUPCE HR PRO TUTO POZICI
Milada Svobodová
Recruiter / Brno, Hradec Králové
Můj tip pro Vás
milada.svobodova@szif.cz +420 703 197 130
Můj LinkedIn profilVAŠE ŽIDLE BUDE
LÍBÍ SE VÁM TATO POZICE?
Tak si rychle podejte přihlášku, uzávěrka přihlášek je už 19. 12. 2023.
Více informací o pozici na webu zaměstnavatele