ČÍM SE BUDETE ZABÝVAT
Asistent/ka komplexně samostatně zajišťuje činnosti sekretariátu sekce/odboru, včetně výkonu sekretářských, administrativně technických nebo jiných provozně technických prací a služeb. Dále přijímá, eviduje a rozděluje přijatou poštu, vyřizuje ostatní korespondenci. Organizuje časový harmonogram nadřízeného. Zajišťuje reprezentační potřeby a úkoly nadřízeného. Zpracovává a předává potřebné informace podle pokynů nadřízeného. Vykonává další administrativní práce pro jednotlivé zaměstnance útvaru. Zajišťuje a sleduje řádné zaznamenávání docházky zaměstnanců do systému elektronické evidence docházky. Vede evidenci stížností a zajišťuje jejich vyřizování. Zajišťuje kancelářské potřeby. Provádí archivaci, vyřazování a skartaci veškerých písemností útvaru. Organizačně zajišťuje porady v rámci útvaru. Zajišťuje "Pravidla" pro předání elektronicky vytvořeného odchozího dokumentu před připojením elektronického podpisu v rámci sekce/odboru nebo napříč organizací. Zajišťuje příjem a vypravení písemností a zpráv prostřednictvím datové schránky a konverzi písemností do listinné podoby.
Co požadujeme?
- středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou
- znalost práce na PC (MS Office)
- pečlivost, spolehlivost, samostatnost, komunikativnost
CO U NÁS ZÍSKÁTE
Home office
Po zapracování a uplynutí zkušební doby lze čerpat home office až 4 dny v měsíci (za předpokladu, že to náplň dané pracovní pozice umožňuje)
Benefit karta
Udělejte radost sobě nebo někomu z rodiny. Co takhle zkusit konečně bungee jumping nebo koupit mamince pobyt v lázních?
Stravenky
Jeden den svíčková jako od maminky a druhý třeba Pho Bo? Se stravenkami žádný problém.
25 dní dovolené
Dovolená na Bali nebo na chatě v Beskydech? U nás budete mít dostatek volného času na to stihnout oboje.
5 sick days
Nachlazení se má vyležet a ne přecházet. To u nás dobře víme, a proto mají naši zaměstnanci 5 dní volna navíc.
Pružná pracovní doba
Jste spíše ranní ptáče nebo sova? U nás si zvolíte pracovní dobu sami tak, aby Vám co nejvíce vyhovovala.
Vzdělání a osobní rozvoj
Školou to nekončí. V SZIF vám dáme možnost na sobě neustále pracovat – semináře s odborníky z praxe, možnost dalšího studia a mnohem víc.
Mobilní telefon
S novým telefonem zvládnete všechny pracovní i osobní hovory, a na surfování dostanete 1,5GB dat každý měsíc.
Příjemný pracovní kolektiv
Nejsme další nudný úřad. U nás se můžete těšit na skvělé kolegy, díky kterým se budete do práce těšit.
Pracovní prostředí
Zapomeňte na neosobní a šedivé kanceláře. U nás se vám bude pracovat jako doma. Nebo ještě lépe!
Práce v centru dění
Ať už budete pracovat v kanceláři v centru města nebo jezdit za klienty – vždy budete v centru dění.
ZÁSTUPCE HR PRO TUTO POZICI
Milada Svobodová
Recruiter / Brno, Hradec Králové
Můj tip pro Vás
milada.svobodova@szif.cz +420 703 197 130
Můj LinkedIn profilVAŠE ŽIDLE BUDE
LÍBÍ SE VÁM TATO POZICE?
Bohužel, na tuto pozici už není možne se přihlásit.
Datum pro podání přihlášek bylo 19. 12. 2023