ČÍM SE BUDETE ZABÝVAT
Asistent/ka samostatně zajišťuje činnosti sekretariátu sekce/odboru, včetně výkonu sekretářských, administrativně technických nebo jiných provozně technických prací a služeb. Dále přijímá, eviduje a rozděluje přijatou poštu, vyřizuje ostatní korespondenci. Zpracovává a předává potřebné informace podle pokynů nadřízeného. Zajišťuje a sleduje řádné zaznamenávání docházky zaměstnanců do systému elektronické evidence docházky. Vede evidenci stížností a zajišťuje jejich vyřizování. Zajišťuje kancelářské potřeby. Provádí archivaci, vyřazování a skartaci veškerých písemností útvaru. Organizačně zajišťuje porady v rámci útvaru. Zajišťuje evidenci stravenek a jejich předání zaměstnancům útvaru. Zajišťuje vedení fyzického archivu smluv.
Co požadujeme?
- máte relevantní středoškolské vzdělání s maturitou
- k práci a řešení úkolů přistupujete zodpovědně a pečlivě, rádi se učíte nové věci
- umíte pracovat samostatně i v týmu
CO U NÁS ZÍSKÁTE
Home office
Po zapracování a uplynutí zkušební doby lze čerpat home office až 4 dny v měsíci (za předpokladu, že to náplň dané pracovní pozice umožňuje)
Benefit karta
Udělejte radost sobě nebo někomu z rodiny. Co takhle zkusit konečně bungee jumping nebo koupit mamince pobyt v lázních?
Stravenky
Jeden den svíčková jako od maminky a druhý třeba Pho Bo? Se stravenkami žádný problém.
25 dní dovolené
Dovolená na Bali nebo na chatě v Beskydech? U nás budete mít dostatek volného času na to stihnout oboje.
5 sick days
Nachlazení se má vyležet a ne přecházet. To u nás dobře víme, a proto mají naši zaměstnanci 5 dní volna navíc.
Pružná pracovní doba
Jste spíše ranní ptáče nebo sova? U nás si zvolíte pracovní dobu sami tak, aby Vám co nejvíce vyhovovala.
Vzdělání a osobní rozvoj
Školou to nekončí. V SZIF vám dáme možnost na sobě neustále pracovat – semináře s odborníky z praxe, možnost dalšího studia a mnohem víc.
Mobilní telefon
S novým telefonem zvládnete všechny pracovní i osobní hovory, a na surfování dostanete 1,5GB dat každý měsíc.
Příjemný pracovní kolektiv
Nejsme další nudný úřad. U nás se můžete těšit na skvělé kolegy, díky kterým se budete do práce těšit.
Pracovní prostředí
Zapomeňte na neosobní a šedivé kanceláře. U nás se vám bude pracovat jako doma. Nebo ještě lépe!
Práce v centru dění
Ať už budete pracovat v kanceláři v centru města nebo jezdit za klienty – vždy budete v centru dění.
ZÁSTUPCE HR PRO TUTO POZICI
Ondřej Kudibal
Recruiter / Praha, České Budějovice
V SZIF pracuji od roku 2015 na pozici HR recruiter a nové kolegy hledám zejména pro Centrální pracoviště Praha a Regionální odbor v Českých Budějovicích. Většinu svého volného času trávím se svou rodinou a rekreačním sportem.
Můj tip pro VásMoc o pohovoru nepřemýšlejte, buďte především otevření a sami sebou.
Ondrej.Kudibal@szif.cz +420 731 633 988
Můj LinkedIn profilVAŠE ŽIDLE BUDE
LÍBÍ SE VÁM TATO POZICE?
Bohužel, na tuto pozici už není možne se přihlásit.
Datum pro podání přihlášek bylo 15. 2. 2023