ČÍM SE BUDETE ZABÝVAT
Asistent/ka komplexně zajišťuje činnosti a chod sekretariátu generálního ředitele SZIF včetně výkonu sekretářských a administrativních služeb. Zajišťuje specializované organizační a koordinační činnosti agendy SZIF podle pokynů generálního ředitele. Připravuje a zodpovídá generálnímu řediteli SZIF za harmonogram jednání a návštěv. Vede evidenci zadaných úkolů a sleduje termíny plnění. Zajišťuje činnosti související s reprezentací Fondu. Zpracovává a předává potřebné informace, přehledy a instrukce do jiných útvarů SZIF. Připravuje a odpovídá za organizaci zasedání Dozorčí rady SZIF, zpracovává zápisy z jednání. Asistent/ka vykonává další práce, které souvisí s touto pozicí. Zajišťuje v případě potřeby komunikaci s nadřízeným orgánem a dalšími úřady.
Co požadujeme?
- vyšší odborné vzdělání
- praxe na obdobné pozici min. 3 roky výhodou
- předpoklad pro týmovou práci, samostatnost, komunikativnost a reprezentativní vystupování
- zaměření na organizaci, kvalitu a výsledek práce
- uživatelská znalost práce s PC, Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams
- zkušenosti se SAP velkou výhodou (spisová služba, datová schránka…)
CO U NÁS ZÍSKÁTE
Home office
Po zapracování a uplynutí zkušební doby lze čerpat home office až 4 dny v měsíci (za předpokladu, že to náplň dané pracovní pozice umožňuje)
Benefit karta
Udělejte radost sobě nebo někomu z rodiny. Co takhle zkusit konečně bungee jumping nebo koupit mamince pobyt v lázních?
Stravenky
Jeden den svíčková jako od maminky a druhý třeba Pho Bo? Se stravenkami žádný problém.
25 dní dovolené
Dovolená na Bali nebo na chatě v Beskydech? U nás budete mít dostatek volného času na to stihnout oboje.
5 sick days
Nachlazení se má vyležet a ne přecházet. To u nás dobře víme, a proto mají naši zaměstnanci 5 dní volna navíc.
Pružná pracovní doba
Jste spíše ranní ptáče nebo sova? U nás si zvolíte pracovní dobu sami tak, aby Vám co nejvíce vyhovovala.
Vzdělání a osobní rozvoj
Školou to nekončí. V SZIF vám dáme možnost na sobě neustále pracovat – semináře s odborníky z praxe, možnost dalšího studia a mnohem víc.
Mobilní telefon
S novým telefonem zvládnete všechny pracovní i osobní hovory, a na surfování dostanete 1,5GB dat každý měsíc.
Příjemný pracovní kolektiv
Nejsme další nudný úřad. U nás se můžete těšit na skvělé kolegy, díky kterým se budete do práce těšit.
Pracovní prostředí
Zapomeňte na neosobní a šedivé kanceláře. U nás se vám bude pracovat jako doma. Nebo ještě lépe!
Práce v centru dění
Ať už budete pracovat v kanceláři v centru města nebo jezdit za klienty – vždy budete v centru dění.
ZÁSTUPCE HR PRO TUTO POZICI
Ondřej Kudibal
Recruiter / Praha, České Budějovice
V SZIF pracuji od roku 2015 na pozici HR recruiter a nové kolegy hledám zejména pro Centrální pracoviště Praha a Regionální odbor v Českých Budějovicích. Většinu svého volného času trávím se svou rodinou a rekreačním sportem.
Můj tip pro VásMoc o pohovoru nepřemýšlejte, buďte především otevření a sami sebou.
Ondrej.Kudibal@szif.cz +420 731 633 988
Můj LinkedIn profilVAŠE ŽIDLE BUDE
LÍBÍ SE VÁM TATO POZICE?
Bohužel, na tuto pozici už není možne se přihlásit.
Datum pro podání přihlášek bylo 27. 11. 2021